Tietosuojakäytäntö

Tämä käytäntö selittää, miten verkkosivustomme pippifoder.se kerää ja käsittelee tietojasi, mitä vaihtoehtoja ja mahdollisuuksia sinulla on ja miten voit käyttää oikeuksiasi. Tämä käytäntö on suunnattu verkkosivustomme vierailijoille.

Pidämme henkilötietojen suojaamista tärkeänä ja pyrimme suunnittelemaan verkkosivustomme kävijöidemme yksityisyyttä kunnioittaen. Lähestymistapamme mukaan käsittelemme henkilötietoja vain siinä laajuudessa kuin se on tarpeen niiden tarkoituksen kannalta, ja käytämme mahdollisimman vähän tietosuojaa vaativia tietoja.

1. Keräämämme henkilötiedot ja niiden käyttötavat

Henkilötiedot ovat tunnistettuun tai tunnistettavissa olevaan henkilöön liittyviä tietoja. Käsittelemme nimeä, sähköpostiosoitetta ja puhelinnumeroa, jotka on annettu meille verkkosivuston yhteydenottolomakkeen kautta. Myös sähköpostiosoitteesi tallennetaan silloin, kun tilaat uutiskirjeemme. Henkilötietoja käsitellään pyydettyjen toimien, kuten kysymyksiin vastaamisen tai materiaalin lähettämisen, toteuttamiseksi. Henkilötietoja voidaan käyttää myös suoramarkkinointiin vastaanottajille heidän ammatillisessa roolissaan, asiakas- ja markkina-analyyseihin, kokouskutsuihin ja muuhun ammatilliseen yhteydenpitoon tuotteistamme ja palveluistamme.

Kun vierailet verkkosivustolla ja lataat asiakirjoja, käsittelemme automaattisesti tietoja, jotka voivat tietyin edellytyksin olla henkilötietoja. Tällaisia tietoja voivat olla esimerkiksi aika, päivämäärä, ladattu tiedosto, tiedoston koko, siirretyn tiedon määrä, selain, kieliasetukset, käyttöjärjestelmä, viittaava verkkotunnus ja IP-osoite. Tämäntyyppisten tietojen käsittelyn tarkoituksena on tarjota mielenkiintoinen, turvallinen ja käyttäjäystävällinen verkkosivusto.

• Oikeusperuste

Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteena on oikeutettu etu markkinoida palveluitamme ja tuotteitamme, viestiä asiakkaiden, toimittajien ja muiden sidosryhmien kanssa sekä tarjota mielenkiintoinen, turvallinen ja käyttäjäystävällinen verkkosivusto. Joissakin tapauksissa oikeusperusteena on se, että henkilötietojen käsittely on tarpeen sopimuksen täyttämiseksi tai toimenpiteiden toteuttamiseksi rekisteröidyn pyynnöstä ennen sopimuksen tekemistä. Niin sanottujen evästeiden tapauksessa oikeusperusteena on suostumus. Lisätietoja tästä käsittelystä on jäljempänä evästeitä ja vastaavia tekniikoita koskevassa kappaleessa.

• Säilytysaika

Yleensä emme säilytä henkilötietoja pidempään kuin on tarpeen niiden käsittelyn tarkoituksen täyttämiseksi. Poistamme henkilötiedot myös silloin, jos pyydät niiden poistamista tai jos saamme tietää, että käsittelemämme henkilötiedot ovat vanhentuneita.

• Siirto kolmansille osapuolille

Toimintatapamme mukaan emme luovuta henkilötietoja riippumattomille kolmansille osapuolille, ellei se ole tarpeen sopimuksellisten tai oikeudellisten velvoitteidemme täyttämiseksi. Tämä koskee esimerkiksi tietoturvan, tietotekniikan, rahdin ja logistiikan, rahoituksen ja markkinoinnin alalla toimivia toimittajiamme. Jos yrityksemme on tai saattaa olla osa konsernia, tietojasi voidaan jakaa myös konserniin kuuluvien yritysten kanssa. Emme myy henkilötietojasi emmekä anna minkään kolmannen osapuolen käyttää meille muusta syystä annettuja henkilötietoja omiin tarkoituksiinsa. Poikkeuksena ovat tietyt tekniset tiedot, joita jaetaan kolmansien osapuolten kanssa jäljempänä kuvatuin erityisehdoin.

• Turvallisuus

Käytämme toimintatapoja ja työmenetelmiä, joilla varmistetaan, että henkilötietojasi käsitellään turvallisesti. Lähtökohtana on, että vain ne organisaatiomme työntekijät, jotka tarvitsevat henkilötietoja tehtäviensä hoitamiseen, saavat käyttää niitä. Turvajärjestelmämme on suunniteltu suojaamaan tietoja tunkeutumiselta, tuhoamiselta ja muilta sellaisilta muutoksilta, joihin voi liittyä tietosuojariskejä. Verkkosivustomme lomakkeiden kautta lähetetyt henkilötiedot suojataan salauksella, kun ne siirretään palvelimillemme.

• Siirto EU:n/ETA:n ulkopuolisiin maihin

Käsittelemme henkilötietoja yleensä vain EU:n/ETA:n alueella. Tietyissä tilanteissa henkilötietojasi ja teknisiä tietoja voidaan kuitenkin siirtää EU:n/ETA:n ulkopuolisille vastaanottajille, joilla on riittävä henkilötietojen suojan taso. Poikkeustapauksissa henkilötietoja voidaan myös siirtää erityisten turvatoimien toteuttamisen jälkeen EU:n/ETA:n ulkopuolisille vastaanottajille, joilla ei ole henkilötietojen suojan riittävää tasoa.

• Henkilötietoja koskevat oikeudet

Sinulla on oikeus saada pyynnöstä ja ilman aiheetonta viivettä pääsy henkilötietoihisi ja oikeus saada henkilötietosi oikaistuksi tai poistetuksi. Sinulla on myös oikeus rajoittaa henkilötietojesi käsittelyä ja oikeus saada henkilötietosi toimitetuksi toiselle rekisterinpitäjälle. Lisäksi sinulla on oikeus pyytää, että henkilötietojasi ei käytetä suoramarkkinointitarkoituksiin. Jos sinulla on kysyttävää tai olet tyytymätön siihen, miten käsittelemme henkilötietojasi, voit aina ottaa meihin yhteyttä. Voit myös ottaa yhteyttä toimivaltaiseen valvontaviranomaiseen.

• Muutokset

Tätä tietosuojakäytäntöä päivitetään jatkuvasti, ja suosittelemme, että tarkistat mahdolliset muutokset säännöllisesti ennen verkkosivuston käyttöä.

• Linkit

Verkkosivustomme sisältää joskus linkkejä muille verkkosivustoille. Nämä verkkosivustot eivät yleensä ole valvonnassamme eivätkä ne kuulu tämän tietosuojakäytännön piiriin, joten sinua kehotetaan lukemaan kunkin verkkosivuston tietosuojakäytäntö ennen henkilötietojesi antamista.

• Suostumus tuotearvosteluja koskeviin seurantasähköpostiviesteihin

Kun teet ostoksen Pippifoderilta, lähetämme sinulle seurantasähköpostiviestin 14 päivän kuluttua ostoksestasi. Tämän sähköpostiviestin tarkoituksena on pyytää sinua jättämään arvostelu ostamistasi tuotteista. Uskomme, että mielipiteesi ja kokemuksesi ovat arvokkaita sekä meille että muille asiakkaille.

2. Miten käsittelemme henkilötietojasi?

Seuraavissa kohdissa selitetään, minkä tyyppisiä tietoja voimme käsitellä sinusta ja mihin tarkoituksiin. Kerromme myös, miten tiedot kerätään ja kuinka kauan tietoja säilytetään.

• Verkkotilastojen kerääminen

Kun vierailet verkkosivustollamme, keräämme palveluntarjoajan avulla lokitietoja, jotka sisältävät verkkotunnisteita ja aikaleimoja. Keräämme nämä tiedot, jotta voimme nähdä, kuinka monta käyttäjää verkkosivustollamme käy. Käsittelyn oikeusperusteena on oikeutettu etumme tietää, miten verkkosivustoamme käytetään. Näiden lokien avulla kerätyt tiedot poistetaan välittömästi tunnistetiedoista, joten niitä ei tallenneta järjestelmiimme.

3. Entäpä evästeet ja vastaavat tekniikat?

Voit muuttaa evästeiden käyttöä ja laajuutta koskevia asetuksia selaimesi tai laitteesi avulla. Voit esimerkiksi estää kaikki evästeet, hyväksyä vain tietyt evästeet tai poistaa evästeet, kun suljet selaimen. Huomaa, että jotkin verkkosivustomme osat eivät ehkä toimi, jos estät tai poistat evästeet. Lisätietoja evästeistä ja siitä, miten voit muuttaa selaimesi asetuksia, saat osoitteesta www.aboutcookies.org.

4. Kenen kanssa jaamme tietojasi?

Emme jaa, myy, siirrä tai muulla tavoin luovuta tietojasi muutoin kuin tässä käytännössämme esitetyllä tavalla, paitsi jos meitä vaaditaan tekemään niin lakisääteisen velvoitteen noudattamiseksi tai jos olemme saaneet suostumuksesi tällaiseen luovuttamiseen. Tämä ei estä meitä käyttämästä henkilötietojen käsittelijöitä, jotka käsittelevät tietoja puolestamme kirjallisten henkilötietojenkäsittelysopimusten ja ohjeidemme mukaisesti. Henkilötietojen käsittelijöillä, jotka saavat pääsyn tietoihisi (esim. kun käytämme kolmatta osapuolta tallentamaan tietoja palvelimelle), ei ole oikeutta käyttää tietojasi muihin kuin tässä käytännössämme mainittuihin tarkoituksiin.

5. Missä käsittelemme tietojasi?

Pyrimme aina käsittelemään tietojasi EU/ETA-alueella. Tietyissä tilanteissa tietojasi voidaan kuitenkin siirtää ja käsitellä EU:n/ETA:n ulkopuolisessa maassa. Toteutamme tällöin kaikki kohtuulliset oikeudelliset, tekniset ja organisatoriset toimenpiteet varmistaaksemme, että tietojasi käsitellään turvallisesti ja riittävällä suojan tasolla, joka on verrattavissa EU:n/ETA:n alueella tarjottuun suojaan ja vastaa sitä.

6. Millaisia oikeuksia sinulla on?

• Oikeus tutustua

Sinulla on oikeus pyytää kopio sinusta käsittelemistämme tiedoista. Kopion pyytäminen on maksutonta.

• Oikeus oikaisuun

Sinulla on oikeus korjata itseäsi koskevat virheelliset tai puutteelliset tiedot.

• Oikeus tietojen poistamiseen

Sinulla on oikeus pyytää tietojesi poistamista tapauksissa, joissa tietoja ei enää tarvita siihen tarkoitukseen, jota varten ne kerättiin. Saattaa kuitenkin olla olemassa oikeudellisia velvoitteita, jotka estävät meitä poistamasta joitakin tietojasi välittömästi.

• Oikeus tietojen siirrettävyyteen

Sinulla on oikeus pyytää tietojesi siirtämistä meiltä itsellesi tai toiselle palveluntarjoajalle. Saattaa kuitenkin olla olemassa oikeudellisia velvoitteita, jotka estävät meitä siirtämästä joitakin tietojasi.

• Oikeus vastustaa

Sinulla on oikeus vastustaa henkilötietojesi käsittelyä, jonka suoritamme etujen tasapainottamisen perusteella. Sinun on tällöin täsmennettävä, mitä käsittelyä vastustat. Jos henkilötietojasi käsitellään suoramarkkinointitarkoituksiin, sinulla on aina oikeus vastustaa käsittelyä milloin tahansa.

• Oikeus rajoituksiin

Sinulla on oikeus pyytää henkilötietojesi käsittelyn väliaikaista rajoittamista. Tämä tarkoittaa sitä, että siirrämme henkilötiedot väliaikaisesti toiseen käsittelyjärjestelmään tai teemme tiedoista käyttäjän ulottumattomissa olevia.

• Oikeus peruuttaa suostumus

Sinulla on oikeus peruuttaa suostumuksesi tietojen antamiseen milloin tahansa ottamalla meihin yhteyttä alla olevien tietojen avulla.

• Oikeus tehdä valitus

Sinulla on oikeus tehdä valitus meille tai toimivaltaiselle valvontaviranomaiselle milloin tahansa.

7. Miten voit käyttää oikeuksiasi?

Jos haluat käyttää jotakin oikeuksistasi, lähetä meille viesti. Jos haluat tehdä valituksen valvontaviranomaiselle, ota yhteyttä Ruotsin tietosuojaviranomaiseen osoitteessa www.datainspektionen.se.

8. Muutokset tähän käytäntöön

Jos teemme muutoksia tähän käytäntöön, ilmoitamme siitä julkaisemalla päivitetyn version nobox.se-sivustolla. Jos muutokset ovat olennaisia, ilmoitamme niistä myös sinulle asianmukaisesti ja pyydämme tarvittaessa suostumustasi.

9. Kuka on rekisterinpitäjä?

Pippifoder AB (yritystunnus 559443-0091) on rekisterinpitäjä, joka käsittelee tietojasi tämän käytännön mukaisesti.

Miten voit ottaa meihin yhteyttä?

Pippifoder.se-sivustolla on tietosuoja-asioista vastaava henkilö. Jos sinulla on kysyttävää tästä käytännöstä, tietojesi käsittelystä tai siitä, miten voit käyttää oikeuksiasi, voit ottaa meihin yhteyttä puhelimitse numeroon +46 (0)73 026 7410 tai sähköpostitse osoitteeseen kontakt@pippifoder.se.

Tietosuojakäytäntö on viimeksi päivitetty 8.10.2023.